تنظيم المتطوعين في المقاطعة

يتكوَّن تنظيم المتطوعين من جهة مما يُعرف باسم ملتقى دوائر المساعدين باعتباره جهة تمثيل للمتطوعين في مجال الاندماج. وفي إطار الاجتماعات المنعقدة عدة مرات سنويًا تتسنى للمشتغلين الإمكانية لصياغة المطالب الحالية في مجالات اللغة والعمل والتعليم والصحة والتطوع ودمجها عن طريق الممثلين المختارين في شبكات مكتب الهجرة والاندماج. 
فضلاً عن ذلك يعمل مجلس المتحدثين باسم المتطوعين "وسيطًا لغويًا" بين العمل التطوعيّ والإدارة وكذلك بين العمل التطوعيّ والساسة في الدائرة. يتكوَّن هذا المجلس من ممثلين منتخبين عن الشبكات المفردة بجانب مندوبيهم. يلتقي مجلس المتحدثين عدة مرات في العام تمهيدًا لاجتماعات الشبكات ويجمع المطالب الحالية للمشتغلين في مجالات الموضوعات المفردة. ويستطيع كافة المشتغلين في المقاطعة مناقشة المطالب الحالية في أي وقت عبر متعهدي العمل التطوعيّ في مجلس المتحدثين.